在日常办公和进修中，大家经常需要通过微信发送Word文档。然而，由于文档体积较大，直接发送时往往会遇到文件大致限制，导致无法顺利发送。为了方便高效地同享Word文档，将文档进行压缩打包成为一种常见且实用的方式。这篇文章小编将将详细说明怎样在中国地区运用多种方法对Word文档进行压缩打包，并成功发送到微信。

一、何故需要对Word文档进行压缩

微信作为目前中国最主流的社交工具其中一个，用户基数庞大。它虽然支持发送文件，但单个文件的大致限制通常为100MB左右（微信个人聊天），而日常的Word文档如果含有大量图片或复杂排版，文件大致也许迅速增大，达到甚至超过限制。除了这些之后，文件大还也许导致上传时刻变长，影响效率。因此，通过压缩文件来减小体积，既能进步发送速度，也能突破文件大致限制，是特别必要的流程。

二、常见的Word文档压缩方式

1. 运用Word内置的压缩图片功能

Word文档中最占空间的通常是图片，因此压缩图片是减小文件体积的第一步。操作流程如下：

（1）打开Word文档，点击选中任意一张图片。

（2）在上方工具栏中选择“图片格式”选项卡，点击“压缩图片”按钮。

（3）弹出窗口中选择“删除文档中未运用的图片区域”，并配置目标输出的分辨率，如“邮件（96 dpi）”，接着点击“确定”。

（4）保存文档，这样可以大幅减少文件大致。

2. 将Word文档转换成PDF再压缩

Word转PDF后，通常可以通过专门的软件或在线工具进一步压缩PDF文件。这样不仅保护了文档格式，也方便发送。常用的在线压缩网站有“迅捷PDF在线压缩”、“Smallpdf”等，支持直接上传文件，压缩完毕后即可下载。

3. 运用压缩软件将Word文档打包

通常的行为是运用WinRAR、7-Zip或体系自带的压缩功能，把Word文档打包成.zip或.rar格式，既减小体积，又便于一次性发送多个文件。具体流程：

（1）右键点击需要发送的Word文档，选择“添加到压缩文件”或“发送到——压缩(zipped)文件夹”。

（2）配置压缩格式和压缩等级（一般选择“普通”或“最大”压缩率），点击确定生成压缩包。

（3）通过微信发送时，可以将该压缩包文件直接发送。

三、微信发送压缩文件的注意事项

1. 文件大致限制：微信个人聊天中，单个文件大致最大支持约100MB，微信群文件限制通常更小。因此压缩时应注意尽量控制文件体积。

2. 文件格式兼容性：微信支持.zip、.rar压缩包格式，但有时某些版本Windows体系的rar格式也许会出现兼容难题，提议优先运用.zip格式，兼容性更好。

3. 解压方法：接收方一般可以直接在手机微信中打开压缩包查看内容，但最好提醒接收方如遇到无法直接查看，需下载后再运用手机或PC端解压软件打开。

4. 网络状况：发送压缩包时网络条件好坏直接影响上传速度，尽量在Wi-Fi环境下传输，避免因网络中断造成发送失败。

四、实操示例：怎样快速压缩并发送Word文档至微信

假设你有一份10MB大致的Word文档，准备通过微信发送：

流程一：先在Word内压缩文档中的图片，降低文档大致。

流程二：保存修改后的文档，查看文件属性，确认大致是否有所减小。

流程三：选中文档文件，鼠标右键选择“发送到——压缩(zipped)文件夹”，生成压缩包，通常大致会进一步减少。

流程四：打开微信，进入聊天窗口，点击“+”号选择“文件”，找到刚才生成的压缩包，点击“发送”。

流程五：通知接收方解压查看即可。

五、拓展资料

在中国地区，借助微信进行文件探讨已成为主流。面对Word文档体积较大的难题，通过图片压缩、转换格式和运用压缩软件打包是一套高效的化解方法。掌握这些诀窍，不仅可以避免因文件过大而发送失败，还能提高职业和进修的效率。

希望这篇文章小编将说明的方式，能帮助广大微信用户轻松处理Word文档的压缩和发送，实现快捷的文档同享。