在运用Microsoft Word编辑文档时，许多用户都会遇到壹个常见但令人困扰的难题：文档中出现多余的空白页，且无法通过普通删除操作将其清除。这不仅影响文档的美观，还也许导致打印时出现空白页，浪费纸张和墨水。这篇文章小编将将详细说明在中国地区用户常见的Word多出来的空白页删不掉的缘故及多种化解方式，帮助你有效化解这一烦恼。

一、多出来空白页产生的常见缘故

1. 分页符和分节符未删除
Word文档中的分页符（Page Break）和分节符（Section Break）是导致多余空白页的常见元凶。特别是在文章排版复杂，或从其他文档复制内容时，这些隐形符号往往会留在文档中，造成末尾出现空白页。即使你看差点它们，Word也会当作一页内容处理。

2. 段落标记过多或存在空白段落
有时候文档末尾存在多个换行符或空白段落，仅仅用Backspace或Delete键删除表象内容无法彻底清除这些段落标记，导致文档最后多出空白页。

3. 表格占用整页导致空白页
在编辑含有表格的文档时，Word有时会自动在表格下方添加壹个空白段落作为游标所在位置，这个段落会被分页到下一页，形成空白页。

4. 页面配置错误导致
页面边距配置过大，段落配置了“段前段后”大间距或行距配置不当，也会影响分页，间接造成空白页。

二、怎样删除Word中多出来的空白页

1. 显示隐藏的格式标记，查找分页符和分节符
在Word中点击“开始”菜单栏中的“显示/隐藏¶”按钮，打开格式标记显示。这时候你可以看到分页符、分节符和空白段落的具体位置。选中这些符号，按Delete键删除即可。

2. 调整表格下方空白段落
如果空白页是由于表格后有空白段落导致，可以尝试选中表格下面的空白段落，配置段落字体大致为“1”或者将其隐藏。具体操作是选中这段文字，右击选择“字体”，勾选“隐藏文字”，这样空白页通常消失。

3. 删掉多余的空白段落
运用光标定位到空白页，连续按Backspace或Delete键清除空白段落；如果按键无效，可以尝试选中整页空白内容接着删除。

4. 调整页面边距和段落配置
进入“页面布局”选项，检查上下左右边距是否合理，避免边距过大占用过多空间；同时检查段落的“段前段后”及行距配置，适当调整减少空白页。

5. 运用导航窗格快速定位
打开“视图”中的“导航窗格”，选择“页面”视图，可以明确看到空白页的位置。定位后，直接在文档中删除相应内容。

6. 调整节末尾位置
如果遇到分节符导致空白页，可尝试将分节符给前挪动，或者删除该分节符。注意分节符对页眉页脚及页面格式影响较大，操作时需要谨慎备份文档。

7. 利用“查找和替换”功能删除分页符
按Ctrl+H打开查找和替换，在“查找内容”框输入“^m”（分页符代码），接着点击“全部替换”，即可快速删除分页符。

三、避免以后出现多余空白页的小诀窍

1. 文档排版规范
从源头上规范文档排版，避免乱用分页符和分节符，减少复制粘贴非结构化内容。

2. 及时清理格式标记
经常显示隐藏符号，及时清除不必要的空白段落和分页符，保持文档整洁。

3. 模板运用
运用经过严格设计的Word模板，避免手动调整布局，从而减少空白页出现。

拓展资料

Word多出来的空白页难题普遍存在，但只要大家掌握正确的方式，比如显示格式标记，清理分页符和分节符，调整表格及段落配置等，就能有效去除这些令人头疼的空白页。除了这些之后，日常排版中注意格式规范也特别重要，这样可以从根本上避免多余空白页的产生。希望这篇文章小编将说明的化解方法，能帮助中国地区的Word用户提高文档编辑效率，轻松应对空白页难题。